به طور کلی لازم است، کاربر در سایت همایش ثبت نام نماید. در بخش حساب کاربری و یا دکمه های مربوط به ثبت نام می توانید به فرم ثبت نام دسترسی پیدا کنید. اطلاعات مورد نیاز را درج فرمائید و رمز مورد نظر خود را وارد کنید. سیستم یک بار نسبت به صحت سنجی ایمیل شما اقدام می کند. پس از دریافت ایمیل و کلیک روی آن پروفایل شما تکمیل و در دسترس شماست. علاوه بر این گزینه های دیگر به تدریج برای شما فعال می شود. از طریق گزینه محتوای همایش، می توانید به گزارش ها و محتوای تخصصی نشست ها دسترسی داشته باشید. همچنین به زیربخش های نشست های خصوصی، همایش و ارائه پژوهش که راهنمای شما در طول همایش و وبینارهاست دسترسی خواهید داشت.